Email Protection

Exchange Online Protection

Protect against spam and malware and maintain access to email during and after emergencies.

user/month

annual payment of

Or try for free now

Get enterprise-class reliability and protect against spam and malware, while maintaining access to email during and after emergencies. Exchange Online Protection provides a layer of protection features that are deployed across a global network of datacenters, helping you simplify the administration of your messaging environments.

Security and reliability

Exchange Online Protection provides advanced security and reliability to help protect your information.

• Eliminate threats before they reach the corporate firewall with multi-layered, real-time anti-spam and multi-engine anti-malware protection.
• Protect your company’s IP reputation by using separate outbound delivery pools for high-risk email.
• Five financially backed SLAs attest to a high quality of service, including protection from 100% of known viruses and 99% of spam.
• Globally load-balanced network of datacenters helps to ensure a 99.999% network uptime.

Stay in control

Maintain control over your environment while gaining email protection from Microsoft.

• Manage and administer from the Exchange Administration Center—a single web-based interface.
• Near real-time reporting and message trace capabilities provide insight into email environments by retrieving the status of any message that Exchange Online Protection processes.
• Active content, connection, and policy-based filtering enables compliance with corporate policies and government regulations.
• IT-level phone support 24 hours a day, 7 days a week, 365 days a year at no additional cost.

Easy to deploy and maintain

It’s easier than ever to protect your organization from external threats.

• No hardware or software required to install, manage, and maintain, which minimizes up-front investment.
• Get a predictable payment schedule through a subscription-based service for customers with an on-premises email deployment. Exchange Online Protection is also included in Exchange Online and any Office 365 plan that includes Exchange Online.
• Simplify IT environments by reducing the need for in-house email security servers and applications.
• Ensure that no email is lost or bounced by automatically queuing email if the destination email server becomes unavailable for any reason.
• Get up and running quickly with a simple MX record change.

Защита электронной почты

Уровень защиты данных в системе электронной почты влияет на общий уровень информационной безопасности организации, а, следовательно, и эффективность ее деятельности. Большинство проблем, с которыми сталкиваются пользователи электронной почты, связано с недостаточной защитой современных e-mail систем. В текущей категории представлены программы, предназначенные для шифрования почты: StrongMail,
PGP Universal Gateway Email, PGP Desktop Email.
подробнее

Безопасная передача файлов с помощью Accellion предоставляет самый высокий уровень безопасности и простое использования решения по передаче файлов.

Accellion представляет малозатратное решение для безопасной и надёжной передачи конфиденциальной информации.

SMTP Satellite даёт возможность оперировать большим обьёмом информации, передавать и сохранять файлы, а также контролировать и безопасно выводить их на МФУ

Barracuda IM Firewall – эдинственное в своем роде решение для работы с мгновенными сообщениями по принципу “всё в одном” Основные преимущества Barracuda IM Firewall:

Barracuda Message Archiver – полноценное и легкодоступное решение архивации электронной почты, позволяет полностью индексировать и сохранять все электронные письма, повышая эффективность и беспроблемный доступ к сообщениям, а также резервное копирование всех электронных писем.

Barracuda Spam & Вирус Firewall является интегрированным программно-аппаратным решением, предназначенное для защиты почтового сервера от спама, вирусов, спуфинга, фишинга и шпионских атак.

Решения Cisco для защиты электронной почты обеспечивает борьбу со спамом, вирусами и смешанными угрозами. Оптимальны для защиты организаций любого масштаба, этими системами пользуется более 40 % крупнейших мировых предприятий.

Продукт ESET Mail Security для Microsoft Exchange Server предназначен для всесторонней защиты серверов – почтовых ящиков и серверной среды. Технология получала награду «VB SPAM+». Программа способна детектировать реальный тип файла для определенного содержимого электронных писем. Благодаря инструменту Remote Administrator реализовано быстрое и удобное централизованное управление безопасностью: применение политик, мониторинг обнаружений и настройки программы осуществляются с единой консоли.

Решение для защиты почтовых сообщений ESET Security для Kerio поддерживает приложение версии Kerio Connect 8.0 и выше. Продукт ESET Security выполняет сканирование всего почтового и веб-трафика, фильтрацию на основе правил, имеет встроенное удаленное управление.

Продукт GFI MailArchiver – это простое в управлении и использовании решение для архивации электронной почты, которое позволяет централизованно хранить всю электронную переписку компании. GFI MailArchiver сохраняет все сообщения в одну или несколько баз данных, предоставляя множество преимуществ сетевому администратору и рядовым пользователям.

Продукт GFI MailEssentials включает в себя сразу две антиспам-инструмента, что предоставляет администраторам высочайший уровень фильтрации почты с минимальными настройками. Насчитывая 14 уровней фильтрации почты с применением передовых технологий, GFI MailEssentials не только фильтрует 99% нежелательной почты, но и гарантирует очень низкий уровень ложных срабатываний.

Продукт Kerio Connect — это сервер для обмена почтовыми сообщениями и коллективной работы, обеспечивающий защиту от вирусов и спама, а также предоставляющий возможность защищенного доступа к электронной почте. Kerio Connect, являясь полноценной заменой для сервера Microsoft Exchange, оптимально подходит для компаний малого и среднего бизнеса, позволяя клиентам получать доступ к почтовым сообщениям и средствам коллективной работы.

Аппаратное решение McAfee Email Gateway сочетает инструменты защиты от входящих угроз, средства шифрования исходящих данных, средства усовершенствованного обеспечения нормативно-правового соответствия, предотвращения утечки данных и администрирования в одном простом в развертывании и легком в использовании устройстве.

Пакет McAfee SaaS Web and Email Protection Suite комбинирует решения McAfee SaaS Web Protection и McAfee SaaS Email Protection and Continuity. Интеграция механизмов фильтрации входящего и исходящего трафика со средствами защиты от зловредных программ позволяет блокировать нежелательные сообщения, ликвидировать угрозы ИБ, сокращать непродуктивный серфинг в Интернете и экономить деньги.

Продукт McAfee Security for Email Servers обеспечивает комплексную защиту контента для серверов Microsoft Exchange и Lotus Domino.

Решение McAfee Web Gateway обеспечивает веб-защиту от вредоносного ПО высочайшего уровня. Продукт анализирует особенности веб-трафика и кода, попадающих в сеть с запрошенных веб-страниц, и обеспечивает мгновенную защиту от вредоносных программ и других скрытых угроз безопасности.

Хранение, управление и поиск электронной почты

Унифицированная платформа почтовой безопасности и предотвращения утечки данных от Proofpoint – одно из самых мощных решений в индустрии, предлагающее различные модели внедрения: SaaS, аппаратное решение, виртуальное устройство или программное обеспечение.

Передовая система предотвращения утечки данных от Proofpoint дает возможность защитить исходящую почту и другие потоки сообщений, такие как веб-почта, публикации в блоге, сообщения в форумах и другую активность на базе HTTP- или FTP-трафика.

Защита от угроз входящего почтового трафика. Передовая система обнаружения спама Proofpoint MLX Technology

Безопасная пересылка больших вложений

Решение Sophos Email Security and Control позволит остановить входящие и исходящие информационные угрозы, распространяющиеся через электронную почту. Это простое, легкое и мощное решение всех проблем с вирусами и спамом, фильтрации и управления почтового трафика.

Sophos MailMonitor в состоянии проверять весь поток почты, проходящий через почтовый сервер Вашего предприятия, создавая высокоэффективную защиту от массовых рассылок всякого рода червей и вирусов.

Sophos MailMonitor в состоянии проверять весь поток почты, проходящий через почтовый сервер Вашего предприятия, создавая высокоэффективную защиту от массовых рассылок всякого рода червей и вирусов.

Программный продукт Sophos PureMessage® обеспечивает надежное решение для защиты шлюзов электронной почты, сочетая в себе антивирусное и антиспамовое программное обеспечение, а также инструменты реализации политик безопасности.

Программный продукт Sophos PureMessage® для Windows®/Exchange обеспечивает надежное решение для защиты шлюзов электронной почты, сочетая в себе антивирусное и антиспамовое программное обеспечение, а также инструменты реализации политик безопасности.

Решение Email Encryption от компании Trend Micro предназначено для обеспечения конфиденциальности электронных сообщений, упрощения соответствия нормативным требованиям и снижения затрат на управление. Все это возможно благодаря тому, что не используются рутинные и ресурсозатратные процедуры, связанных с традиционной технологией шифрования на основе открытых ключей. Теперь для шифрования конфиденциальных данных необходим только адрес email адресата.

Программный продукт Trend Micro Hosted Email Security обеспечивает непрерывную и постоянно обновляемую защиту электронной почты от спама и вирусов еще до проникновения в сеть. Данное решение помогает повысить производительность и пропускную способность почтовых служб, блокирует более 99% спама с уровнем ложного срабатывания не более 0,0003% и полным отсутствием почтовых вирусов.

Система защиты почтовых серверов ScanMail Suite for Microsoft Exchange от производителя Trend Micro содержит технологии защиты от направленных атак, оценки репутации и предотвращения утечки данных. Как известно, свыше 90% направленных атак и продвинутых постоянных угроз (APT) начинаются с точечного фишинга. ScanMail использует облачную систему глобального оповещения об угрозах Smart Protection Network и способна эффективно блокировать направленные атаки, спам, фишинг-атаки и зловредные программы.

Решение Websense Email Security , доступное как в виде локального решения для почтового сервера, так и в виде хостинг-решения, обеспечивает организациям многоуровневую защиту электронной почты с возможностью гибридного развертывания.

Новости

На фоне роста интереса спамеров к мобильным устройствам в первом квартале года наблюдалось также увеличение числа фишинговых атак, целью которых являлась кража персональных данных пользователей от учетной записи Apple ID.

Согласно проведенному Kaspersky Lab исследованию, злоумышленники стали чаще стали создавать онлайн-ресурсы, копирующие внешний вид сайтов финансовых компаний, для получения конфиденциальной информации и кражи денег со счетов интернет-пользователей.

В январе по данным «Лаборатории Касперского» доля нежелательной корреспонденции в общемировом почтовом трафике снизилась на 7,6 пунктов и составила 65,7%. Однако на снижение в значительной степени повлияло относительное затишье в праздничную неделю, ибо в последующие дни спамерская активность восстановилась.

Эксперты «Лаборатории Касперского» зафиксировали волну так называемого «нигерийского» спама, использующего в качестве прикрытия беспорядки и нестабильную политическую ситуацию в Сирии. Представители финансовых учреждений, сотрудники гуманитарных организаций и простые граждане этой страны якобы обращаются к пользователям Сети с просьбой помочь вывести свои многомилионные сбережения за границу в обмен на щедрое вознаграждение.

Число интернет-пользователей, столкнувшихся с фишинговыми атаками за последние 12 месяцев, увеличилось на 87%, то есть почти вдвое.

Email Security

Most complete email protection
and visibility

Stop ransomware and other threats

Forcepoint Email Security uses the Advanced Classification Engine (ACE) to identify threats ranging from annoying spam to advanced malware, phishing, and Business Email Compromise (BEC) attacks.

Block data theft with content-aware DLP

Advanced capabilities detect data theft concealed in images or custom-encrypted files, even when gradually transmitted in small amounts to evade detection.

The rich data collection capability can quickly generate a report on Indicators of Compromise to identify infected systems and suspicious user behavior.

Schedule a live demo with a Forcepoint representative

Helpful Resources

Control device access to email attachments

Prevent total access to sensitive email attachments on vulnerable unmanaged devices (BYOD) while permitting full access to secure managed devices.

Ensure conf >

Enable secure delivery of email communications with Forcepoint Email Encryption that eliminates the traditional barriers of cost and complexity by offering easy administration, without key management or additional hardware.

The Forcepoint Image Analysis Module allows employers to proactively monitor, educate, and enforce company email policy for explicit or pornographic image attachments.

Spam and phishing protection

Detect unwanted spam and unsafe phishing emails, allowing customers to block, quarantine, or take other actions.

Educate users to improve security awareness

Unique phishing education with feedback capabilities educates employees as they make mistakes, helping them to better learn and understand safe email best practices.

Optimum value comes from effective, holistic email security

Get both maximum effectiveness and return on investment (ROI) with Forcepoint Email Security. Read the report.

Real-time threat protection uses a unique blend of detection technologies, including machine learning, sandboxing, and predictive analytics to effectively stop advanced threats such as ransomware.

Get advanced malware detection (sandboxing) with our full system emulation sandbox. Deep content inspection reveals highly evasive zero-day threat with no false positives.

Encrypt sensitive email conversations and enhance mobile security by controlling sensitive attachments access by device.

Incidents are correlated across multiple events to identify true cumulative risk trends and activity. A risk score is included to help security teams identify the greatest risks based on real-time activity.

Integrated industry-leading data loss prevention stops data infiltration and exfiltration capabilities.

Use Forcepoint Email Security’s unique phishing education features to help users adopt best practices and identify those who need additional training to improve their security awareness.

Forcepoint Email Security includes DLP, URL wrapping, and other capabilities that are considered premium “add-ons” or upgrades by many competitors, delivering the most comprehensive inbound and outbound defenses out of the box.

How you deploy our email security solution is up to you. Choose from a range of physical and virtual appliances to leverage existing hardware, cloud deployment, or hybrid environments.

Superior email protection for Microsoft Office 365

Forcepoint Email Security enhances built-in security capabilities to address inbound threats and outbound data loss risk. It’s one of the key parts of a complete, integrated Office 365 defense from Forcepoint.

Email Protection

Table of Contents

What is Email Protection?

Email protection is a broad concept that comprises many techniques – all built around the safeguarding of digital communications within organizations. This includes traditional security measures such as spyware detection, login security, and email encryption – as well as data retention, e-discovery assurance, cloud or on-prem email archival systems, and disaster recovery and backup.

Email Security

One branch of email protection is the set of methods used to stop unauthorized access or compromise of email security systems. This includes:

• Login Security: There are a number of methods for safeguarding email account access – from employee education on best practices, to routine password cycling by administrators.
• Spam Filtering: Automated message filtering can prevent malicious and fraudulent emails from ever reaching employees’ inboxes. For example, cyber criminals use phishing methods to retrieve sensitive information from unsuspecting users, by pretending to be employees within the organization, or by embedding seemingly innocent links into emails. Spam filtering and automated spear phishing prevention technology can help to identify and quarantine suspicious content so administrators can determine its risk.
• User Security: Email filtering tools can’t catch email attacks that bypass the filters to reach users via their personal email, voicemail, or SMS. There are a number of training services that can help educate employees on security awareness, by simulating real network and email intrusions.
• Email Encryption: Email encryption is critical for protecting the contents of email from unauthorized access, both in archives and as it is accessed and read.
• Employee Education: In addition to implementing the right technologies, organizations must ensure that employees are trained in best practices for the safeguarding of sensitive data.

Email Backup and Archival

While security is essential in the protection of email, it’s also important to pay attention to the archival process – used to ensure the longevity and integrity of the underlying data. Even when it’s no longer at risk of being compromised by a cyber attack, email still needs to be stored securely, and be retrievable, for legal and business reasons.

Preservation

There are many business and organizational reasons for archiving email communications. Email often serves as critical, if informal, documentation of why and how certain decisions were made – and as an archive of relevant information. As a result, most employees benefit from a robust, complete, and easy to search archive of their communications. Techniques involved in email preservation include:

• Email Archiving: Email archiving is the act of preserving and making searchable all email to/from an individual. Email archiving solutions capture email content either directly from the email application itself or during transport. The messages are typically then stored on magnetic disk storage and indexed to simplify future searches.
• Email Compression: The process of reducing email file sizes (as well as the sizes of any corresponding attachments). It often functions as an integral part of an email archival system. When combined with deduplication, offline or cloud backups, and file stubbing, email compression allows email storage and archival costs to be kept to a minimum.
• Email Retention Policy: Organizations in many industries are required by various governmental regulations to retain email content and metadata such as timestamps, senders, and other delivery information. Written email retention policies can be relied upon as a legal protection if proof of email communication is needed for a court case or to satisfy governmental regulations. An email retention policy covers all emails sent or received by an organization, and contains criteria for how long emails should be stored and in what manner they should be removed from the email archive.
• Disaster Recovery: A recovery plan designed around the maintenance of mission-critical functions following a disaster. The effect of data loss or corruption from hardware failure, human error, hacking or malware could be huge – making a plan for data backup and restoration information a basic requirement for all modern organizations. Developing a thoughtful disaster recovery plan helps organizations minimize the risk of economic loss, operations disruption, and diminished brand credibility, when faced with an unforeseen failure.

Why Email Protection is Important

Email protection is an essential part of data security in organizations today. Employee accounts can be compromised, and users can be tricked, and so there have to be strategies in place to prevent these issues. In tandem with these security measures, email has to be preservable for legal, regulatory, and other business reasons. While email storage is itself inexpensive –, and email can be quickly scanned, collated, and interpreted – digital archiving presents a challenge because files are only as archivable as the systems designed to keep them stored. Proper techniques must be used to guarantee secure access to email storage over the long term.

Learn More About Email Protection

Related Terms

Further Reading

How Barracuda Can Help

Email protection is a vitial part of any organisation and should be

The Barracuda Email Security Gateway is an email security gateway that manages and filters all inbound and outbound email traffic to protect organizations from email-borne threats and data leaks. Combining a variety of modern encryption techniques along with spam filtering and email spooling, the Barracuda Email Security Gateway is a powerful tool to protect your employees’ sensitive emails.

Data preservation and recovery is an extremely important aspect to maintaining high email protection standards. Barracuda Message Archiver captures and stores your data securely for as long as you need without risk of amendment or deletion, and also reduces your email storage requirements while boosting user productivity.

Barracuda Essentials is an all-in-one cloud-based email security, backup, archiving and e-discovery for Office 365 and Microsoft Exchange. This powerful email security solution not only provides award-winning protection but also allows users to store and easily access email records. Barracuda Essentials is a perfect option for those needing both state of the art email protection and preservation for their Office 365 or Microsoft Exchange subscriptions.

Every year, businesses lose billions of dollars in direct losses from spear phishing attacks, however you don’t have to be the next victim. Barracuda Sentinel provides powerful AI-based protection from spear phishing, email fraud, and other common phishing attacks. While Barracuda PhishLine helps train employees to recognize and stop phishing emails, eliminating the human error aspect of email fraud. Together these products offer the best defensive against ever-evolving spear phishing attacks.

Have questions or want more information about Email Protection? Get in touch right now!